راهنمای استفاده از درگاه ساختار حمایتی همگرا
کلیه کاربرانی که بهمنظور دریافت حمایت از ساختار حمایتی همگرا بنیاد ملی بازیهای رایانهای، درخواست رتبهبندی شرکت/ تیم را دارند، باید ابتدا مفاد این راهنما را بهطور کامل مطالعه و سپس از درگاه(پورتال) اقدام کنند.
بخش اول – ثبت نام
- تمامی متقاضیان عضویت در ساختار حمایتی همگرا، نخست باید در سامانه ملی بازی های رایانه ای به آدرسircg.ir ثبت نام کنند.
- حمایت های ساختار حمایتی همگرا تنها شامل متقاضیانی می شود که دارای شرایط زیر باشند:
- اشخاص حقوقی یا تیمهای کاری ثابت.
- موضوع فعالیت شخص حقوقی یا تیم، صرفاً تولید بازی های ویدئویی باشد.
- دارای حداقل 2 بازی تولید و عرضه شده به بازار یا 1 بازی و 1 پیش نمونه (پروتوتایپ) در طول فعالیت 4 سال گذشته باشد.
*تبصره: شرط پذیرش پیشنمونه بازی در حال ساخت، ارائه حداقل یک بازی منتشر شده توسط متقاضی به ساختار حمایتی همگرا به همراه پیشنمونه است.
- متقاضی باید برای ارزیابی، افزون بر تکمیل موارد تعیین شده در فرم درخواست عضویت در ساختار حمایتی همگرا، مدارک، مستندات و سوابق تعیین شده برای ارزیابی را به پیوست ارائه دهد.
- این درخواستها در بازههای زمانی تعیین شده و از طریق درگاه ساختار حمایتی همگرا دریافت خواهند شد.
- پس از ارزیابی و در صورت دارا بودن شرایط برای عضویت در ساختار حمایتی همگرا، بر اساس امتیاز کسب شده، رتبه شرکت/تیم به ایشان اعلام میشود. هر یک از اعضای دارای رتبه همگرا، بر اساس امتیاز و رتبه کسب شده (گرید) می تواند از حمایت های ویژه این ساختار که در دستورالعملهای حمایتی درج شده بهرهمند شوند.
- تیمهای کاری که دارای ماهیت حقوقی نیستند، حداکثر به مدت 2 سال میتوانند با ماهیت غیرحقوقی در ساختار حمایتی همگرا حضور داشته باشند، رتبهبندی شوند، گواهینامه دریافت کنند و از حمایتهای توسعهای این ساختار بهرهمند شوند. در این مدت، ساختار همگرا برنامههای حمایتی را برای کمک به این تیمها و تبدیل شدن به شرکت یا موسسات تک منظوره فرهنگی ارائه میدهد. در صورتیکه بعد از گذشت این مدت تیمها دارای ماهیت حقوقی نشوند، عضویت آنها لغو میشود و فقط با ماهیت حقوقی امکان بازگشت و عضویت مجدد در ساختار همگرا را خواهند داشت.
برخی از مزایای این نوع عضویت شامل موارد زیر است:
- بهرهمندی متنوع از مزایا و حمایتهای ساختار همگرای بنیاد ملی بازی های رایانهای بر اساس رتبه اخذ شده
- دریافت گواهینامه رتبه شرکت/تیم بازیساز در ساختار حمایتی همگرای بنیاد ملی بازی های رایانهای
شرح مزایا، شیوه و شرایط بهرهمندی و نوع حمایتهای ساختار حمایتی همگرا در دستورالعملهای این ساختار به طور کامل ارائه شده است.
شرایط و جزئیات ثبت نام
- تکمیل مشخصات و دادههایی که در درگاه برای درخواست اولیه تعیین شده الزامی است و بعد از تکمیل این بخش، فرایند بررسی عضویت در همگرا آغاز خواهد شد.
- کاربر باید آدرس پست الکترونیک خود را به همراه سایر اطلاعات درخواستی بهطور صحیح اعلام کند و مسئولیت ثبت اشتباه یا خلاف واقع بر عهده شخص کاربر است (پیامهای اصلی سایت نظیر کد رهگیری از طریق ایمیل برای کاربران ارسال میشود). لازم به ذکر است که تمامی اشخاص فقط یک مرتبه قابلیت ویرایش اطلاعات را خواهند داشت.
- ارزیابی و پذیرش اولیه در ساختار حمایتی همگرا هزینهای نخواهد داشت. اما درخواست ارزیابی مجدد در صورت ارائه شکایت متقاضی به رتبه دریافتی با توجه به هزینهبر بودن فرایند ارزیابی مستلزم پرداخت هزینه است.
- شرکتها/تیمها بعداز دریافت رتبه (گرید)، میتوانند نوع حمایت درخواستی را از درگاه خود انتخاب و دریافت کنند. توجه داشته باشید که ثبتنام در درگاه، حتی بعد از تأییدیه دبیرخانه به منزله دریافت رتبه (گرید) نخواهد بود. افزون بر این، بعد از مشخص شدن رتبه (گرید) و دریافت حمایت، تمامی حمایتهای دریافتی برای عموم به نمایش در خواهد آمد.
- متقاضی متعهد میشود در طی مراحل ثبت نام و ارزیابی با دبیرخانه همگرا همکاری کامل کند.
- راستیآزمایی اطلاعات متقاضی به کمک بنیاد ملی بازیهای رایانهای از طریق استعلام از مراجع ذیصلاح قانونی انجام میشود.
- هرگونه درخواست در طی فرایند ارزیابی و ثبتنام و پیگیری آن، تنها از طریق درگاه ساختار حمایتی همگرا امکان پذیر است.
بخش دوم – ضمانت یا تعهدنامه
- شرکتها/ تیمها موظف هستند بعد از دریافت حمایت، مطابق درخواست گزارش هزینهکرد عمل کنند و با بازرسان ساختار حمایتی همگرا برای نظارت بر هزینهکرد همکاری لازم را انجام دهند.
- متقاضی متعهد میشود که تمام اظهارت و اطلاعات داده شده صحیح است.
- متقاضی تعهد میکند که حمایتهای اخذ شده را صرفاً در راستای منظوری که حمایت اعطا شده، هزینه و صرف کند و درصورتی که در هر زمان ساختار حمایتی همگرا از خلاف واقع یا ساختگی بودن مستندات ارائه شده اطلاع یابد، به تشخیص خود اقدام به قطع حمایت خواهد کرد.
بخش سوم – ضوابط مربوط به دریافت رتبه (گرید) و اعلام حمایت
- به موجب تایید فرم ثبت نام، شرکت/ تیم درخواست خود را برای دریافت رتبه (گرید) اعلام داشته، فقط یک مرتبه میتواند درخواست ارزیابی مجدد کند.
- تمامی شرکتهای قرار گرفته در رتبههای اعلامی میتوانند از درگاه خود حمایتهای روشن شده را انتخاب و درخواست کنند. برای دسترسی به دیگر حمایتهای خاکستری، شرکت باید با استمرار فعالیت رتبه(گرید) خود را ارتقا دهد.
- تمامی شرکتهایی که ثبتنام کردهاند، فقط در صورتی میتوانند حمایت دریافت کنند که موارد حمایتی در درگاه ایشان روشن و قابل انتخاب باشد.
بخش چهارم- مدت زمان مورد نیاز برای بخش های مختلف
- ارزیابی شرکتها هر ساله یک مرتبه انجام خواهد شد. پس از جمعآوری گزارشهای سالیانه، ساختار حمایتی همگرا اقدام به ارزیابی و رتبهبندی مجدد شرکتها/ تیمها میکند و رتبهها و گواهینامههای جدید را بر این اساس اعلام و صادر خواهد کرد.
- در صورتیکه اعضای دارای رتبه ساختار در زمان ارزیابی سالیانه داده، اطلاعات و گزارش سالیانه خود را به روزرسانی و ارائه نکنند، از فرایند ارزیابی حذف و عضویت آنان از ساختار حمایتی همگرا لغو خواهد شد.
- دبیرخانه ساختار حمایتی همگرا ، نتایج ارزیابی پرونده متقاضیان را حداقل 50 روز کاری پس از پایان مرحله ثبت نام و تکمیل مدارک و راستی آزمایی آنها از سوی متقاضی اعلام میکند.
قوانین و مقررات موجود در این صفحه در تاریخ 25 تیرماه 1397 بهروز رسانی شده است.