راهنمای استفاده از درگاه ساختار حمایتی همگرا

کلیه کاربرانی که به‌منظور دریافت حمایت از ساختار حمایتی همگرا بنیاد ملی بازی­های رایانه­ای، درخواست رتبه‌بندی شرکت/ تیم را دارند، باید ابتدا مفاد این راهنما را به‌طور کامل مطالعه و سپس از درگاه(پورتال) اقدام کنند.

بخش اول – ثبت نام

  • تمامی متقاضیان عضویت در ساختار حمایتی همگرا، نخست باید در سامانه ملی بازی های رایانه ای به آدرسircg.ir   ثبت نام کنند.
  • حمایت های ساختار حمایتی همگرا تنها شامل متقاضیانی می شود که دارای شرایط زیر باشند:
    • اشخاص حقوقی یا تیم­های کاری ثابت.
    • موضوع فعالیت شخص حقوقی یا تیم، صرفاً تولید بازی های ویدئویی باشد.
    • دارای حداقل 2 بازی تولید و عرضه شده به بازار یا 1 بازی و 1 پیش نمونه (پروتوتایپ) در طول فعالیت 4 سال گذشته باشد.

*تبصره: شرط پذیرش پیش­نمونه بازی در حال ساخت، ارائه حداقل یک بازی منتشر شده توسط متقاضی به ساختار حمایتی همگرا به همراه پیش­نمونه است.

  • متقاضی باید برای ارزیابی، افزون بر تکمیل موارد تعیین شده در فرم درخواست عضویت در ساختار حمایتی همگرا، مدارک، مستندات و سوابق تعیین شده برای ارزیابی را به پیوست ارائه دهد.
  • این درخواست­ها در بازه­های زمانی تعیین شده و از طریق درگاه ساختار حمایتی همگرا دریافت خواهند شد.
  • پس از ارزیابی و در صورت دارا بودن شرایط برای عضویت در ساختار حمایتی همگرا، بر اساس امتیاز کسب شده، رتبه شرکت/تیم به ایشان اعلام می­شود. هر یک از اعضای دارای رتبه همگرا، بر اساس امتیاز و رتبه کسب شده (گرید) می تواند از حمایت های ویژه این ساختار که در دستورالعمل‌های حمایتی درج شده بهره­مند شوند.
  • تیم­های کاری که دارای ماهیت حقوقی نیستند، حداکثر به مدت 2 سال می­توانند با ماهیت غیرحقوقی در ساختار حمایتی همگرا حضور داشته باشند، رتبه­بندی شوند، گواهی­نامه دریافت کنند و از حمایت­های توسعه­ای این ساختار بهره­مند شوند. در این مدت، ساختار همگرا برنامه­های حمایتی را برای کمک به این تیم­ها و تبدیل شدن به شرکت یا موسسات تک منظوره فرهنگی ارائه می­دهد. در صورتی­که بعد از گذشت این مدت تیم­ها دارای ماهیت حقوقی نشوند، عضویت آن­ها لغو می­شود و فقط با ماهیت حقوقی امکان بازگشت و عضویت مجدد در ساختار همگرا را خواهند داشت.

برخی از مزایای این نوع عضویت شامل موارد زیر است:

  • بهره­مندی متنوع از مزایا و حمایت‌های ساختار همگرای بنیاد ملی بازی های رایانه­ای بر اساس رتبه اخذ شده
  • دریافت گواهی­نامه رتبه شرکت/تیم بازی‌ساز در ساختار حمایتی همگرای بنیاد ملی بازی های رایانه­ای

شرح مزایا، شیوه و شرایط بهره­مندی و نوع حمایت‌های ساختار حمایتی همگرا در دستورالعمل‌های این ساختار به طور کامل ارائه شده است.

شرایط و جزئیات ثبت نام

  • تکمیل مشخصات و داده­هایی که در درگاه برای درخواست اولیه تعیین شده الزامی است و بعد از تکمیل این بخش، فرایند بررسی عضویت در همگرا آغاز خواهد شد.
  • کاربر باید آدرس پست الکترونیک خود را به همراه سایر اطلاعات درخواستی به‌طور صحیح اعلام کند و مسئولیت ثبت اشتباه یا خلاف واقع بر عهده شخص کاربر است (پیام­های اصلی سایت نظیر کد رهگیری از طریق ایمیل برای کاربران ارسال می­شود). لازم به ذکر است که تمامی اشخاص فقط یک مرتبه قابلیت ویرایش اطلاعات را خواهند داشت.
  • ارزیابی و پذیرش اولیه در ساختار حمایتی همگرا هزینه‌ای نخواهد داشت. اما درخواست ارزیابی مجدد در صورت ارائه شکایت متقاضی به رتبه دریافتی با توجه به هزینه­بر بودن فرایند ارزیابی مستلزم پرداخت هزینه است.
  • شرکت­ها/تیم‌ها بعداز دریافت رتبه (گرید)، می­توانند نوع حمایت درخواستی را از درگاه خود انتخاب و دریافت کنند. توجه داشته باشید که ثبت­نام در درگاه، حتی بعد از تأییدیه دبیرخانه به منزله دریافت رتبه (گرید) نخواهد بود. افزون بر این، بعد از مشخص شدن رتبه (گرید) و دریافت حمایت، تمامی حمایت­های دریافتی برای عموم به نمایش در خواهد آمد.
  • متقاضی متعهد می­شود در طی مراحل ثبت نام و ارزیابی با دبیرخانه همگرا همکاری کامل کند.
  • راستی‌آزمایی اطلاعات متقاضی به کمک بنیاد ملی بازی­های رایانه­ای از طریق استعلام از مراجع ذی­صلاح قانونی انجام می‌شود.
  • هرگونه درخواست در طی فرایند ارزیابی و ثبت­نام و پیگیری آن، تنها از طریق درگاه ساختار حمایتی همگرا امکان پذیر است.

بخش دوم – ضمانت یا تعهدنامه

  • شرکت­ها/ تیم­ها موظف هستند بعد از دریافت حمایت، مطابق درخواست گزارش هزینه­کرد عمل کنند و با بازرسان ساختار حمایتی همگرا برای نظارت بر هزینه­کرد همکاری لازم را انجام دهند.
  • متقاضی متعهد می­شود که تمام اظهارت و اطلاعات داده شده صحیح است.
  • متقاضی تعهد می­کند که حمایت­های اخذ شده را صرفاً در راستای منظوری که حمایت اعطا شده، هزینه و صرف کند و درصورتی که در هر زمان ساختار حمایتی همگرا از خلاف واقع یا ساختگی بودن مستندات ارائه شده اطلاع یابد، به تشخیص خود اقدام به قطع حمایت خواهد کرد.

بخش سوم – ضوابط مربوط به دریافت رتبه (گرید) و اعلام حمایت

  • به موجب تایید فرم ثبت نام، شرکت/ تیم درخواست خود را برای دریافت رتبه (گرید) اعلام داشته، فقط یک مرتبه می­تواند درخواست ارزیابی مجدد کند.
  • تمامی شرکت­های قرار گرفته در رتبه­های اعلامی می­توانند از درگاه خود حمایت­های روشن شده را انتخاب و درخواست کنند. برای دسترسی به دیگر حمایت‌های خاکستری، شرکت ­باید با استمرار فعالیت رتبه(گرید) خود را ارتقا دهد.
  • تمامی شرکت­هایی که ثبت­نام کرده­اند، فقط در صورتی می­توانند حمایت دریافت کنند که موارد حمایتی در درگاه ایشان روشن و قابل انتخاب باشد.

بخش چهارم- مدت زمان  مورد نیاز برای بخش های مختلف

  • ارزیابی شرکت­ها هر ساله یک مرتبه انجام خواهد شد. پس از جمع‌آوری گزارش‌های سالیانه، ساختار حمایتی همگرا اقدام به ارزیابی و رتبه‌بندی مجدد شرکت‌ها/ تیم‌ها می­کند و رتبه­ها و گواهی­نامه­های جدید را بر این اساس اعلام و صادر خواهد کرد.
  • در صورتی­که اعضای دارای رتبه ساختار در زمان ارزیابی سالیانه داده، اطلاعات و گزارش سالیانه خود را به روزرسانی و ارائه نکنند، از فرایند ارزیابی حذف و عضویت آنان از ساختار حمایتی همگرا لغو خواهد شد.
  • دبیرخانه ساختار حمایتی همگرا ، نتایج ارزیابی پرونده متقاضیان را حداقل 50 روز کاری پس از پایان مرحله ثبت نام و تکمیل مدارک و راستی‌ آزمایی آن­ها از سوی متقاضی اعلام می­کند.

 

قوانین و مقررات موجود در این صفحه در تاریخ 25 تیرماه 1397 به­روز رسانی شده است.